preload
Header gratis beurstips   Aanbiedingen bij gratis beurstips
     

Maak het verschil met een gedegen uitnodigingsbeleid voor uw beurs

   


Zélf mensen uitnodigen voor uw beurs. Dat is één van de belangrijkste succesfactoren van elke beursdeelname. Bij een succesvolle beurs komt zeventig procent van de bezoekers op uitnodiging of aangeven van de exposanten. Dit heeft een onderzoek van VNU Exhibitions Europe uitgewezen. Zorg dus voor een gedegen uitnodigingsbeleid. Zo doet u dat:

1. Zorg voor een goed onderhouden database.

Het bestand moet niet nog op stel en sprong aangepast moeten worden. Dan krijgt het niet de aandacht die het verdient.

2. Verstuur de beurs-uitnodiging tijdig.

De genodigden moeten de tijd krijgen om het bezoek in te plannen en hun agenda te blokkeren.

3. Benader de genodigde persoonlijk. 

Alleen als de genodigde op eigen naam wordt aangesproken zal hij/zij zich aangesproken voelen om te komen.

4. Zorg voor een korte en bondige tekst.

Veel mensen zijn luie lezers. Grote stukken tekst schrikken af.

5. Laat de uitnodiging opvallen.

Een goede uitnodiging voor uw beurs prikkelt. Een afwijkende vorm of kleur envelop doet al veel.

6. Maak de uitnodiging voor uw beurs in lijn met het uw beursthema. 

Het thema of concept van de bijeenkomst wordt sterker als deze ook in de uitnodigingen, visuals en advertenties worden doorgevoerd.

7. Geef een eenvoudige antwoordmogelijkheid.

Hoe eenvoudiger de responsmogelijkheid, hoe lager de drempel om te reageren. Schakel dus zowel fax, antwoordkaart, e-mail als internetsite in.

8. Bevestig de aanmelding.

Bevestig de aanmeldingen voor uw beurs altijd schriftelijk. Hierdoor voelen mensen zich belangrijk en is de kans groter dat ze op uw uitnodiging in zullen gaan.


Zie ook:


Beurstips - Wanden en balies

 

<< Terug naar het overzicht met alle gratis beurstips van Norm-Systems

 

Inhoudsopgave Gratis Beurstips van Norm-Systems

De voorbereiding Deelnemers uitnodigen
De catering
De beursstand
Tijdens de beurs
Na de beurs
Trends


Heeft u zelf nog tips die niet mogen ontbreken? Mail deze dan naar info@normsystems.nl